Cara Submit Artikel ke OJS: Panduan Lengkap 5 Langkah
Cara submit artikel ke OJS sering menjadi kendala tersendiri bagi dosen, peneliti, maupun mahasiswa pascasarjana yang baru pertama kali mengirimkan naskah ke jurnal ilmiah. Padahal, hampir seluruh jurnal terindeks SINTA dan sebagian jurnal internasional bereputasi menggunakan Open Journal System (OJS) sebagai platform pengelolaan naskah, mulai dari submission, proses review, hingga publikasi. Kebingungan biasanya bukan soal isi naskah, melainkan soal alur teknis: field mana yang wajib diisi, file mana yang harus diunggah lebih dulu, dan kenapa tombol submit tidak muncul-muncul.
Ringkasan Cepat
Secara ringkas, cara submit artikel ke OJS dilakukan dalam lima langkah resmi di OJS versi 3: (1) Start — pilih section dan centang submission checklist, (2) Upload Submission — unggah file naskah utama, (3) Enter Metadata — isi judul, abstrak, penulis, kata kunci, dan referensi, (4) Upload Supplementary Files — unggah berkas pendukung jika ada, dan (5) Confirmation — klik Finish Submission. Sebelum sampai ke tahap itu, naskah wajib sudah sesuai template jurnal, lolos similarity check, dan jurnal tujuan sudah diverifikasi kredibilitasnya.
Cara submit artikel ke ojs: Peta Alur dari Registrasi sampai Terbit
Sebelum masuk ke detail teknis, pahami dulu keseluruhan alurnya. Menguasai cara submit artikel ke OJS akan jauh lebih mudah kalau Anda tahu naskah sedang berada di tahap mana dan apa yang menanti setelahnya. Tabel berikut memetakan seluruh proses dari persiapan naskah sampai artikel benar-benar terbit.
| Tahap | Yang Dilakukan | Output | Estimasi Waktu |
|---|---|---|---|
| 1. Persiapan naskah | Menyesuaikan format dengan template jurnal, similarity check, menyiapkan cover letter | Naskah final siap unggah | 1–3 hari |
| 2. Registrasi & login akun | Membuat akun Author di OJS jurnal tujuan | Akun aktif dengan role Author | 5–10 menit |
| 3. Lima langkah submission | Start, Upload Submission, Enter Metadata, Upload Supplementary Files, Confirmation | Status Awaiting Assignment | 20–40 menit |
| 4. Proses review | Editor menugaskan reviewer, reviewer menilai naskah | Rekomendasi: diterima / revisi / ditolak | 1–3 bulan |
| 5. Proses editing | Copyediting, layout, proofreading naskah yang diterima | Naskah siap terbit (galley) | 2–6 minggu |
| 6. Publikasi | Naskah dimasukkan ke issue tertentu dan diterbitkan | Artikel tayang dengan DOI/tautan permanen | Menyesuaikan jadwal issue |
Estimasi waktu bersifat umum dan dapat berbeda jauh tergantung kebijakan dan beban kerja editorial masing-masing jurnal.
Apa Itu OJS dan Kenapa Hampir Semua Jurnal SINTA Memakainya?
Open Journal System (OJS) adalah perangkat lunak manajemen dan penerbitan jurnal ilmiah berbasis open source yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) sejak tahun 2001. OJS dirancang khusus untuk mendukung seluruh alur kerja penerbitan jurnal secara daring: pengelolaan submission oleh penulis, peer review oleh reviewer, proses editing oleh editor, hingga penerbitan issue (edisi) yang dapat diakses publik. Jurnal yang ingin terakreditasi SINTA umumnya diwajibkan mengelola naskah melalui OJS agar proses editorial tercatat secara transparan dan dapat diverifikasi.
Kenapa Jurnal Tidak Cukup Pakai Email atau Google Form Saja?
Karena OJS mencatat seluruh jejak proses secara otomatis dan terstruktur — siapa reviewer-nya, kapan naskah direview, versi revisi keberapa yang sedang berjalan — sesuatu yang sulit dilakukan secara konsisten lewat email atau spreadsheet manual. Data metadata yang diisi di OJS juga langsung memudahkan proses harvesting oleh Google Scholar, Garuda, dan DOAJ, sehingga artikel lebih cepat terindeks setelah terbit.
Persiapan Sebelum Submit Artikel ke OJS (Agar Tidak Desk Reject)
Sebagian besar penolakan di meja editor (desk rejection) terjadi bukan karena kualitas penelitian, melainkan karena kelengkapan administratif yang sebenarnya bisa dihindari. Selesaikan checklist berikut sebelum membuka halaman submission.
Checklist Persiapan Naskah
- ✓Naskah sudah diformat mengikuti author guidelines / template resmi jurnal tujuan (font, margin, struktur IMRAD).
- ✓Sitasi dan daftar pustaka sudah sesuai gaya selingkung jurnal (APA, IEEE, Chicago, Vancouver, dll).
- ✓Hasil similarity check (Turnitin/plagiarism checker) berada di bawah ambang batas yang disyaratkan jurnal.
- ✓Abstrak dan kata kunci sudah disiapkan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris jika jurnal mensyaratkan dwibahasa.
- ✓Cover letter atau surat pengantar sudah disiapkan sebagai file terpisah jika disyaratkan.
- ✓Data pendukung (hasil olah statistik, kuesioner, surat etik penelitian) sudah siap bila relevan.
- ✓Akreditasi dan kredibilitas jurnal tujuan sudah diverifikasi untuk menghindari jurnal predator.
Waspadai Jurnal Predator
Sebelum submit, selalu verifikasi status akreditasi jurnal tujuan melalui laman resmi sinta.kemdiktisaintek.go.id atau ARJUNA (arjuna.kemdikbud.go.id). Waspadai ciri jurnal predator seperti janji terbit dalam hitungan hari tanpa proses review yang jelas, permintaan biaya sebelum ada keputusan editorial, alamat redaksi tidak jelas, dan scope jurnal yang terlalu luas dan tidak konsisten. Status akreditasi bersifat dinamis, sehingga pengecekan langsung ke portal resmi tetap diperlukan meski jurnal pernah terakreditasi sebelumnya.
Catatan Regulasi & Kebaruan Data
Berdasarkan Permendiktisaintek No. 9 Tahun 2026, peringkat SINTA 5 dan SINTA 6 resmi dihapuskan dari sistem akreditasi jurnal nasional, sehingga struktur peringkat yang berlaku kini SINTA 1 sampai SINTA 4. Karena status akreditasi bersifat dinamis dan dapat berubah setiap periode penilaian, verifikasi selalu peringkat terkini jurnal tujuan Anda langsung di portal resmi sinta.kemdiktisaintek.go.id.
Cara Membuat Akun di OJS (Register)
Registrasi akun hanya perlu dilakukan satu kali untuk setiap jurnal. Jika Anda sudah pernah mengirim naskah ke jurnal yang sama sebelumnya, langsung gunakan menu Login, bukan Register.
- Kunjungi website OJS jurnal tujuan, biasanya beralamat
jurnal.namakampus.ac.id/index.php/namajurnal. - Klik menu Register yang umumnya terletak di pojok kanan atas halaman.
- Isi data pribadi secara lengkap: nama depan, nama belakang, afiliasi/institusi, email aktif, negara, dan username.
- Lengkapi bagian ORCID iD jika tersedia — sangat dianjurkan karena membantu proses sitasi dan indeksasi.
- Buat password yang kuat, lalu centang peran sebagai Author pada bagian Register as.
- Centang pernyataan privasi (jika ada) dan klik tombol Register.
- Cek email untuk konfirmasi akun apabila jurnal mengaktifkan verifikasi email.
Uji Cepat Sebelum Register
Gunakan alamat email institusi (misalnya email kampus), bukan email pribadi/gratis, jika memungkinkan. Beberapa jurnal menilai kredibilitas penulis lebih tinggi ketika email korespondensi berasal dari domain institusi resmi, dan ini juga memudahkan editor memverifikasi afiliasi Anda.
Cara Login ke OJS
- Buka halaman utama jurnal, lalu klik menu Login.
- Masukkan username atau email beserta password yang telah didaftarkan.
- Jika lupa password, klik Forgot your password? untuk menerima tautan reset melalui email.
- Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman User Home / Dashboard.
Cara submit artikel ke ojs: 5 Langkah Utama (OJS Versi 3)
Bagian ini adalah inti dari cara submit artikel ke OJS — lima tahap resmi submission di OJS versi 3 yang berlaku di sebagian besar jurnal SINTA maupun jurnal internasional berbasis OJS. Dari halaman User Home, klik tombol New Submission untuk memulai.
Langkah 1: Start (Memulai Submission)
- Pilih Section atau kategori artikel sesuai jenis naskah (misalnya: Original Research Article, Review Article).
- Pilih bahasa pengantar submission (jika jurnal mendukung multi-bahasa).
- Centang seluruh item pada Submission Checklist sebagai pernyataan bahwa naskah memenuhi persyaratan jurnal.
- Isi kolom Comments for the Editor jika ada catatan khusus yang ingin disampaikan ke editor.
- Klik Save and Continue.
Langkah 2: Upload Submission (Unggah Naskah)
- Pilih Article Component, umumnya pilih Article Text untuk file naskah utama.
- Klik Upload File, pilih file naskah (umumnya format .doc/.docx, beberapa jurnal meminta PDF tambahan).
- Pastikan file yang diunggah sudah dalam versi final dan tidak menyertakan identitas penulis jika jurnal menerapkan blind review.
- Klik Continue, lalu Save and Continue setelah proses upload selesai.
Contoh Penamaan File Naskah yang Rapi
- NamaBelakang_JudulSingkat_2026.docx
- Manuscript_JurnalTujuan_NamaBelakang.docx
- Hindari nama file default seperti Document1.docx atau tugas akhir revisi 3 FINAL FIX.docx
Langkah 3: Enter Metadata (Mengisi Metadata Artikel)
- Isi Title dan Subtitle (jika ada) sesuai naskah.
- Isi Abstract sesuai batas jumlah kata yang disyaratkan jurnal.
- Lengkapi data Contributors/Authors — tambahkan penulis lain melalui tombol Add Contributor, lengkap dengan afiliasi dan urutan penulis (corresponding author ditandai khusus).
- Isi Keywords, biasanya 3–5 kata kunci dipisahkan tanda koma atau enter.
- Lengkapi References dengan menyalin daftar pustaka sesuai gaya selingkung jurnal.
- Isi metadata tambahan jika diminta, seperti funding information atau supporting agencies.
- Klik Save and Continue.
Kenapa Metadata Sepenting Isi Naskah?
Semakin lengkap dan konsisten metadata yang diisi — terutama nama dan afiliasi penulis — semakin memudahkan proses indeksasi dan sitasi artikel di kemudian hari, termasuk kemunculannya di Google Scholar dan Garuda. Metadata yang berantakan adalah penyebab umum artikel sulit ditemukan meski sudah terbit.
Langkah 4: Upload Supplementary Files (Berkas Pendukung)
- Tahap ini bersifat opsional, digunakan untuk mengunggah data pendukung seperti instrumen penelitian, data mentah, gambar/tabel resolusi tinggi, atau surat pernyataan.
- Klik Add File, pilih file, klik Upload, lalu lengkapi metadata berkas tambahan tersebut.
- Jika tidak ada berkas tambahan, langkah ini bisa dilewati dengan klik Save and Continue.
Langkah 5: Confirmation (Konfirmasi & Finish Submission)
- Sistem akan menampilkan ringkasan seluruh file yang telah diunggah pada tahap sebelumnya.
- Periksa kembali seluruh berkas dan metadata sebelum melanjutkan, karena sebagian jurnal tidak mengizinkan revisi bebas setelah submission diselesaikan.
- Klik tombol Finish Submission untuk menyelesaikan proses.
- Sistem akan menampilkan notifikasi bahwa naskah berhasil dikirim dan berstatus Awaiting Assignment.
Cara Melacak Status Artikel Setelah Submit ke OJS
Setelah proses submission selesai, status naskah dapat dipantau melalui menu Active Submissions pada halaman User Home. Berikut istilah status yang umum ditemui:
| Status di OJS | Artinya |
|---|---|
| Awaiting Assignment | Naskah baru masuk dan menunggu editor menugaskan section editor/reviewer. |
| In Review | Naskah sedang dalam proses peer review oleh reviewer yang ditunjuk. |
| In Editing | Naskah dinyatakan diterima dan sedang memasuki tahap copyediting, layout, dan proofreading. |
| Revisions Required | Editor meminta penulis melakukan revisi berdasarkan masukan reviewer. |
| Declined | Naskah dinyatakan ditolak oleh editor/reviewer. |
| Scheduled for Publication | Naskah telah lolos seluruh proses dan dijadwalkan terbit pada issue tertentu. |
Nama status dapat sedikit berbeda antar jurnal, namun alur umumnya konsisten mengikuti tahapan di atas.
Perbedaan Submit Artikel di OJS Versi 2 vs OJS Versi 3
Beberapa jurnal lama masih menggunakan OJS versi 2 dengan alur submission yang tampilannya sedikit berbeda dari OJS versi 3. Berikut perbandingannya:
| Aspek | OJS Versi 2 | OJS Versi 3 |
|---|---|---|
| Tampilan dashboard | Berbasis tabel sederhana, kurang responsif di perangkat mobile | Tampilan modern, responsif, dan lebih mudah dinavigasi |
| Alur submission | 5 langkah dengan halaman terpisah untuk setiap metadata | 5 langkah serupa namun terintegrasi dalam satu alur wizard |
| Tracking status | Terbatas, informasi status kurang detail | Lebih detail, mencakup tahapan workflow lengkap |
| Dukungan plugin & DOI | Terbatas | Lebih luas, termasuk integrasi Crossref DOI dan similarity check |
Kendala Umum Saat Submit Artikel ke OJS dan Solusinya
| Kendala | Solusi |
|---|---|
| File gagal diunggah / upload error | Pastikan ukuran file tidak melebihi batas yang ditentukan jurnal (umumnya maksimal 2–10 MB) dan format file sesuai (.doc/.docx/.pdf). |
| Field metadata wajib tidak bisa dilewati | Isi seluruh field bertanda bintang (*); jika informasi belum tersedia, isi sementara dan lakukan revisi setelah dihubungi editor. |
| Lupa password akun OJS | Gunakan fitur Forgot your password? pada halaman login untuk reset melalui email terdaftar. |
| Submission dianggap ganda (duplicate) | Hindari submit naskah yang sama di lebih dari satu jurnal secara bersamaan (dual submission), karena melanggar etika publikasi. |
| Naskah tidak sesuai template setelah upload | Unduh ulang template terbaru dari halaman Author Guidelines jurnal, karena template dapat diperbarui sewaktu-waktu. |
| Tidak menerima notifikasi email dari OJS | Periksa folder spam/promosi, dan pastikan alamat email yang didaftarkan aktif serta tidak memblokir domain email jurnal. |
Etika dalam Proses Submit Artikel ke OJS
Kelancaran teknis submission tidak ada artinya jika prosesnya melanggar etika publikasi. Beberapa pelanggaran umum yang perlu dihindari saat submit artikel ke OJS antara lain mengirim naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan (dual submission), mencantumkan nama penulis yang tidak berkontribusi (ghost authorship), dan memanipulasi data atau hasil penelitian demi mempercepat penerimaan.
Yang Wajib Dihindari Saat Submit
- Dual submission — mengirim naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan.
- Ghost authorship — mencantumkan atau menghilangkan nama penulis tanpa kontribusi yang jelas.
- Memalsukan atau memanipulasi data, hasil, maupun laporan similarity check.
- Menjanjikan atau menerima jaminan pasti terbit dari pihak mana pun di luar proses editorial resmi.
Tips Agar Artikel Cepat Diproses Setelah Submit ke OJS
Checklist Tips Agar Naskah Cepat Diproses
- ✓Ikuti author guidelines jurnal tujuan secara presisi, termasuk struktur, jumlah kata, dan gaya sitasi.
- ✓Tulis cover letter yang menjelaskan kebaruan (novelty) dan relevansi penelitian dengan scope jurnal.
- ✓Pastikan similarity check sudah dilakukan sebelum submit untuk menghindari desk rejection.
- ✓Lengkapi seluruh metadata penulis, termasuk ORCID iD dan afiliasi yang konsisten dengan publikasi sebelumnya.
- ✓Pantau status submission secara berkala dan responsif saat editor meminta revisi atau kelengkapan dokumen.
- ✓Hindari submit ke banyak jurnal secara bersamaan untuk naskah yang sama (dual submission).
Call for Paper: Publikasi Jurnal Internasional
Publikasi jurnal internasional terasa jauh? Tidak harus.
Banyak penulis menunda publikasi internasional karena kendala bahasa dan keraguan memilih jurnal yang kredibel. Pusat Publikasi membuka Call for Paper jurnal internasional terindeks EBSCO, DOAJ, dan Index Copernicus — naskah Anda didampingi secara terarah dari penyiapan hingga artikel tayang, termasuk translate untuk naskah yang masih berbahasa Indonesia.
✔️ 100+ Artikel Internasional Telah Terbit
✔️ Garansi Proses Aman
Layanan yang Anda dapatkan:
✅ Pendampingan penyesuaian template sesuai ketentuan jurnal
✅ Cek Turnitin & proofreading
✅ Translate & penataan referensi Mendeley
✅ Submit & pendampingan revisi minor
✅ Dokumen LoA resmi & terverifikasi
✅ Sertifikat publish & indexing lengkap
Terindeks EBSCO, DOAJ, dan Index Copernicus International, terbuka untuk semua rumpun ilmu, dan terbit di bulan terdekat.
Punya naskah yang siap dipublikasikan? Diskusikan dulu dengan tim kami untuk menentukan jurnal dan langkah terbaik — konsultasi awal gratis.
Butuh Pendampingan Submit Artikel ke OJS?
Anda sudah memahami cara submit artikel ke OJS sampai tuntas, langkah berikutnya adalah memastikan naskah benar-benar siap sebelum diunggah. Tim Pusat Publikasi membantu pengecekan format sesuai template jurnal, pengecekan kelengkapan berkas dan metadata, hingga pendampingan teknis proses submit di OJS. Jelajahi juga panduan publikasi jurnal lainnya di blog Pusat Publikasi.
Konsultasi Gratis via WhatsApp
Pendampingan bersifat teknis dan administratif. Naskah, data, dan kepemilikan intelektual tetap sepenuhnya milik penulis; kami tidak melakukan ghostwriting, manipulasi data, maupun menjamin hasil review.
Kesimpulan
Memahami cara submit artikel ke OJS akan sangat membantu dosen, peneliti, maupun mahasiswa pascasarjana mempercepat proses pengiriman naskah tanpa terkendala hal-hal teknis yang sebenarnya bisa dihindari. Secara garis besar, prosesnya mencakup persiapan naskah sesuai template, registrasi akun, lalu lima tahap submission resmi — Start, Upload Submission, Enter Metadata, Upload Supplementary Files, dan Confirmation. Setelah naskah terkirim, pantau status submission secara berkala dan responsif terhadap permintaan editor, serta selalu jaga etika publikasi agar rekam jejak akademik Anda tetap bersih.
FAQ
Apakah semua jurnal SINTA menggunakan OJS?
Sebagian besar jurnal SINTA menggunakan OJS karena menjadi salah satu standar transparansi proses editorial, namun tetap ada sebagian kecil jurnal yang menggunakan platform submission lain. Cek halaman resmi jurnal tujuan untuk memastikannya.
Berapa lama proses review setelah submit artikel ke OJS?
Durasi bervariasi tergantung kebijakan masing-masing jurnal, umumnya berkisar 1–3 bulan untuk proses review awal, namun bisa lebih lama tergantung ketersediaan reviewer dan kompleksitas naskah.
Apa yang harus dilakukan jika submission ditolak (declined)?
Pelajari catatan dari editor/reviewer, lakukan perbaikan sesuai masukan, dan pertimbangkan untuk submit ke jurnal lain yang scope-nya lebih sesuai dengan topik penelitian Anda.
Apakah boleh submit naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal sekaligus?
Tidak boleh. Dual submission melanggar etika publikasi ilmiah dan dapat berujung pada penolakan permanen dari jurnal yang bersangkutan.
Apakah submit artikel ke OJS selalu berbayar?
Tergantung kebijakan masing-masing jurnal. Sebagian jurnal nasional tidak memungut biaya (gratis), sementara sebagian jurnal lain mengenakan Article Processing Charge (APC), biasanya dijelaskan di halaman Author Guidelines atau Author Fees pada website jurnal.
Bagaimana cara memastikan jurnal berbasis OJS bukan jurnal predator?
Periksa status akreditasi melalui sinta.kemdiktisaintek.go.id atau ARJUNA, perhatikan kewajaran waktu review, transparansi biaya publikasi, dan kredibilitas dewan editor sebelum memutuskan submit.
Mahasiswa Ekonomi Syariah yg memiliki passion di bidang digital marketing, SEO, publikasi ilmiah, content writing, dan pengembangan bisnis.
